گاوصندوق اداری چیست ؟
گاوصندوق اداری، گاوصندوقی است که در ادارات و به منظور حفاظت و نگهداری از اسناد، مدارک و سایر اقلام بااهمیت مورد استفاده قرار می‌گیرد. امروزه وجود گاوصندوق اداری در تمامی ادارات، الزامی است. البته اهمیت اسناد، مدارک و دارایی‌های یک اداره با اداره دیگر متفاوت است. چیزی که در بین تمام ادارات خصوصی، دولتی و نیمه دولتی مشترک است، این است که یک سری مدارک و دارایی‌ها در آنها وجود دارد که نیاز به حفاظت و نگهداری در گاو صندوق داشته باشد. گاوصندوق اداری باید ضد سرقت باشد. اینکه می‌گوییم
گاوصندوق اداری، ضد سرقت باشد به این معنا نیست که به هیچ عنوان نشود از آن، چیزی را به سرقت ببرد. بلکه گاوصندوق اداری قرار است که برای شما زمان بخرد تا سارقین نتوانند در زمان سریع، به اداره شما دستبرد بزنند.
انواع گاوصندوق اداری
یکی از انواع گاوصندوق اداری، گاوصندوق اداری نسوز است که نسبت به گاوصندوق اداری عادی، ظاهر آن فرق می‌کند.
گاوصندوق اداری نسوز برای قرار دادن اسناد، مدارک، اوراق بهادار، پرونده‌های کاغذی و به طور کلی هر چیز کاغذی دیگر مناسب است. مانند انواع دیگر گاو صندوق، گاو صندوق اداری هم به دلیل وجود یا عدم وجود یک سری ویژگی‌ها در آن، به چند دسته تقسیم می‌شود. گاوصندوق اداری بزرگ و گاوصندوق اداری کوچک، دو دسته از آن است که طبیعتا تنها در سایز و ابعاد و وزن با هم متفاوت می‌باشند.
گاوصندوق اداری اثر انگشتی و گاوصندوق اداری رمزی هم دو دسته دیگر از انواع گاو صندوق اداری هستند که در نوع قفل با هم متفاوت می‌باشند. البته گاو صندوق‌های اداری قدیمی به صورت کلیدی در بعضی از ادارات هنوز هم موجود است که امنیت پایین تری نسبت به دو مورد اثر انگشتی و رمزی دارد.
ابعاد گاوصندوق اداری
یک گاوصندوق اداری هم مانند انواع گاوصندوق‌های دیگر می‌تواند دارای ابعاد و سایز گوناگونی باشد. چیزی که مشخص است این است که سایز گاوصندوق اداری معمولاً از سایر انواع گاوصندوق‌ها به جز گاوصندوق زیرویترینی، بزرگتر است. ارتفاع یک گاوصندوق اداری، معمولاً بین ۶۰ سانتی متر تا ۱۸۰ سانتی متر می‌باشد.
در انتخاب ابعاد گاوصندوق اداری باید حتماً ابعاد اتاق اداره و همچنین میزان مدارک و اسنادی که قرار است درون آن قرار داده شود را در نظر بگیرید. از آنجایی که گاو صندوق ها مخصوصاً گاوصندوق‌های اداری، وزن سنگینی دارند، مرجوع کردن آنها کار بسیار سختی است. بنابراین باید در هنگام خرید گاوصندوق اداری، دقت بسیار زیادی داشته باشیدتا نیازی به مرجوع کردن آنها پیدا نشود.
ویژگی های گاوصندوق اداری
معمولاً مشتریان گاوصندوق اداری، دو اصل مهم را در مورد این نوع گاو صندوق مورد توجه قرار می‌دهند. اصل اول، نسوز بودن گاو صندوق است و اصل دوم، وجود فضای کافی در آن. دلیل اهمیت این دو ویژگی گاوصندوق اداری، میزان زیاد مدارک و اسناد کاغذی است که باید در یک اداره، درون گاوصندوق اداری قرار گیرند. طبیعتا اسناد کاغذی، پتانسیل بسیار زیادی برای آتش گرفتن دارند. اگر یک گاو صندوق نسوز نباشد و نتواند به خوبی در برابر حرارت‌های بالا مقاومت کند، اصلا یک گاوصندوق خوب برای قرار گرفتن در یک اداره نیست. همچنین اگر یک گاو صندوق، فضای کمی برای قرار دادن اسناد و مدارک داشته باشد هم نمی تواند، گاوصندوق اداری مناسبی باشد. علاوه بر این دو ویژگی، مجهز بودن گاوصندوق اداری به سیستم تأخیر، یک آپشن و گزینه بسیار مناسب برای این نوع گاو صندوق می‌باشد. سیستم تاخیر که به نام سیستم خواب هم معروف است، به منظور غیرفعال کردن موقت گاو صندوق به کار می‌رود. نحوه کار سیستم تاخیر یا همان سیستم خواب گاو صندوق به این صورت است که پس از ورود یک رمز خاص، این سیستم در گاو صندوق، فعال می‌شود. پس از فعال شدن آن، گاو صندوق به حالت خواب می رود و حتی اگر رمز ورود صحیح گاو صندوق هم در این زمان وارد شود، آن گاو صندوق باز نخواهد شد. لازم به ذکر است که گاو صندوقی که دارای سیستم خواب است، دو رمز مختلف دارد. یک رمز که همان رمز ورود گاو صندوق است. این رمز، در همه گاو صندوق های رمزی وجود دارد. رمز دیگر، رمزی است که به رمز خواب معروف است و گاو صندوق را به حالت خواب می برد. تا زمانی که گاو صندوق در حالت خواب بماند، هیچ فردی حتی کسی که رمز ورود به آن را دارد، نمی‌تواند گاو صندوق را باز کند. وجود این ویژگی در گاو صندوق اداری باعث می‌شود که مدیریت اداره بتواند هر موقع که صلاح دید، گاو صندوق را غیر قابل دسترسی کند. معمولاً وقتی که مدیر یک بخش، خود در بیرون از اداره است و یا در یک جلسه حضور دارد و نمی خواهد اجازه دهد نفر دومی که رمز گاوصندوق را دارد به آن گاوصندوق دسترسی داشته باشد، گاوصندوق اداری را به حالت خواب می‌برد. ویژگی بعدی که معمولاً در گاوصندوق اداری وجود دارد، سیستم رمز دو کاربره موجود در آن می‌باشد. سیستم رمز دو کاربره در بیشتر گاوصندوق های دیجیتال قابل پیاده سازی می‌باشد و در گاو صندوق‌هایی که دارای رمز مکانیکی هستند، به هیچ عنوان امکان پیاده سازی آن وجود ندارد. این سیستم، امکان تعریف دو کاربر مختلف با دو رمز متفاوت را در یک گاو صندوق می‌دهد. از آنجایی که گاو صندوق‌های دیجیتال، دارای قابلیت رمز دو کاربره است و البته به جز این قابلیت، دارای ضریب امنیت آنها بسیار بالا هستند و سرعت زیادی هم دارند، گزینه بسیار مناسبی برای ادارات می‌باشند.
قیمت گاوصندوق اداری
در کل، قیمت یک
گاوصندوق اداری نسبت به یک گاو صندوق سبک و خانگی بیشتر است. قیمت گاوصندوق اداری مانند سایر انواع گاو صندوق‌ها تابع چند پارامتر است. یکی از این پارامترها، وزن گاوصندوق اداری است که هر چقدر بیشتر باشد، قیمت آن هم بالاتر خواهد رفت. پارامتر دوم، ابعاد، سایز و ظرفیت درونی گاو صندوق است که هر چقدر بزرگ تر و جادار تر باشد، قیمت آن بیشتر خواهد بود. عامل بعدی که در قیمت گاوصندوق اداری موثر است، برند و کشور سازنده آن است. هرچقدر کشور سازنده گاوصندوق اداری شما، معتبرتر باشد، امنیت آن بالاتر خواهد بود. مورد بعدی هم گارانتی و خدمات پس از فروش گاوصندوق اداری است که هر چقدر شرکت معتبر تر و همچنین افراد مطمئن تری، گارانتی را برای شما تضمین کنند، در آینده به نفع شما خواهد بود و البته قیمت گاوصندوق اداری هم بیشتر خواهد بود.
سیستم قفل استفاده شده در گاوصندوق اداری هم تاثیر فراوانی در قیمت آن دارد. هر چقدر که از سیستم قفل پیشرفته ای در یک گاوصندوق اداری استفاده شود، قیمت آن افزایش پیدا خواهد کرد. به عنوان مثال، وجود سیستم قفل اثر انگشتی در یک گاوصندوق اداری، قیمت آن را به بالاترین حد ممکن خواهد رساند. وجود سیستم قفل دیجیتال با صفحه لمسی هم باعث می شود که گاوصندوق اداری، قیمت بالایی پیدا کند. اگر می خواهید یک
گاوصندوق اداری با قیمت مناسب و در عین حال، با امکانات خوب را خریداری کنید، می‌توانید با قفل دیجیتال صفحه کلیدی آن را خریداری کنید
.
نکات مهم در خرید گاوصندوق اداری
چند نکته مهم را در خرید گاوصندوق اداری و در خرید انواع دیگر گاوصندوق باید مورد توجه قرار دهید. نکته اول این است که نوع گاوصندوق را متناسب با محل قرار دادن آن، کاربری آن و همچنین متناسب با مدارک و اسناد و اقلامی که قرار است درون آن قرار گیرد انتخاب کنید. اگر بخواهیم یک دسته بندی کلی از انواع گاوصندوق داشته باشیم، باید بگوییم که گاوصندوق‌ها به سه دسته خانگی، اداری و فروشگاهی تقسیم بندی می‌شوند. قبل از خرید گاو صندوق باید محیط و کسب و کاری را که قرار است گاوصندوق را در آن قرار دهید، مشخص کنید. طبیعتاً ویژگیهای یک گاوصندوق اداری با یک گاوصندوقی که در یک فروشگاه موبایل به کار خواهد رفت، متفاوت است.
نکته دیگری که در مورد گاوصندوق اداری باید به آن توجه کرد این است که نباید آن را با سیف باکس اشتباه بگیرید. سیف باکس مانند یک قلک دارای رمز می‌باشد و در واقع یک نوع گاوصندوق سبک است. امنیت یک سیف باکس به هیچ عنوان قابل مقایسه با امنیت یک گاو صندوق اداری نیست. معمولا از سیف باکس در هتل‌ها استفاده می‌شود، چرا که معمولا مسافران، همراه خود مدارکی مانند شناسنامه، دفترچه بیمه، پاسپورت و مقداری پول نقد دارند که گذاشتن آنها درون قلک امن، بهتر از گذاشتن آنها در فضای دیگری است. با این وجود نمی شود از سیف باکس در ادارات استفاده کرد، چرا که هم اندازه آنها کوچک تر از گاوصندوق اداری است و هم امنیت آنها نسبت به گاوصندوق اداری کم تر است.
نکته دومی که در خرید گاوصندوق اداری باید مورد توجه قرار گیرد، سایز، ابعاد و فضای درونی گاو صندوق است. سایز، ابعاد و فضای درونی گاوصندوق باید متناسب با فضای اتاق و همچنین میزان مدارک و اسناد شما باشد. از سوی دیگر باید قبل از خرید گاوصندوق اداری، اقلام و مواردی را که قرار است درون آن قرار دهید را مشخص کنید. اگر قرار است مدارک کاغذی درون گاوصندوق اداری قرار گیرند، گاوصندوق باید یک از یک نوع خاص باشد و اگر قرار است وسایل دیگر مانند قفل و کلید و غیره در آن گاو صندوق قرار گیرند، نوع گاوصندوق باید نوع دیگری باشد. شما باید قبل از خرید گاوصندوق اداری یک لیست از اقلامی که قرار است درون آن قرار گیرند را تهیه کنید. شاید به نظر بسیاری از افراد، این کار یک کار بیهوده به نظر برسد در صورتی که اینطور نیست و همین لیست ساده به شما در انتخاب سایز گاوصندوق و همچنین در انتخاب درجه امنیت گاوصندوق کمک شایانی خواهد کرد.
مرحله و نکته بعدی در انتخاب گاو صندوق، تعیین کردن امنیت آن است. پس از این که کاربرد گاوصندوق مشخص شد و قرار شد که گاوصندوق اداری توسط شما خریداری شود، باید درجه امنیت لازم برای آن مشخص گردد. انتخاب درجه امنیتی در یک گاوصندوق، مانند انتخاب یک شرکت بیمه برای حفاظت از دارایی های شما می‌باشد. خطراتی مانند سرقت، آتش سوزی، رطوبت، سیل، زلزله و…. ، یک گاوصندوق و همچنین اسناد و مدارک و اقلام درون آن را تهدید می‌کنند. شما باید قبل از خرید گاوصندوق اداری تعیین کنید کدام خطرات تهدید بیشتری برای گاوصندوق شما و اقلام درون آن به حساب می‌آیند.
در تعیین درجه امنیتی گاوصندوق اداری نباید به ادعاهای فروشندگان توجه کنید. شما باید تنها به استانداردهای موجود در گاوصندوق‌ها دقت کنید. استانداردهایی که توسط موسسات معتبر به این گاوصندوق‌ها اهدا شده است. متاسفانه بسیاری از فروشندگان، ادعاهای کذبی در مورد گاوصندوق‌های خود مطرح می‌کنند. به عنوان مثال به مشتریان خود می‌گویند که در مقابل آتش، به هیچ عنوان برای این گاوصندوق اداری، مشکلی پیش نخواهد آمد. این در صورتی است که اگر گاوصندوق پیشنهاد شده از سوی آن فروشنده، چنین قابلیتی داشت حتماً استاندارد مورد نظر را دریافت می‌کرد و دیگر نیاز به تعریف و تمجید فروشنده نبود.
خرید گاوصندوق اداری
به منظور حرید گاوصندوق اداری می‌توانید به سایت خرم سیف با آدرس اینترنتی
www.imenkhorramsafe.com مراجعه نمایید. انواع گاوصندوق اداری در این سایت وجود دارند. طرح‌ها و نقش‌ها و قیمت‌های
گاو صندوق‌های اداری موجود در سایت خرم، آنقدر متنوع است که سلایق مختلف و همچنین ادارات مختلف با کاربری‌های متفاوت می‌‌توانند از این سایت به خرید گاوصندوق اداری مورد نظر خود بپردازند. سایت خرم، محصولات شرکت صنایع فلزی و صندوق نسوز خرم را به صورت مستقیم به فروش می‌رساند. همین امر باعث شده است قیمت انواع
گاوصندوق اداری و البته قیمت بقیه محصولات موجود در این سایت، نسبت به فروشگاه های دیگر کمتر باشد. شما به محض اینکه درخواست خرید یک گاوصندوق اداری را از سایت خرم داشته باشید، از کارخانه سازنده این گاو صندوق، یک مورد برای شما بارگذاری شده و به درب منزل یا محل کار شما ارسال می‌گردد. شرکت صنایع فلزی و صندوق نسوز خرم، بیش از یک قرن، سابقه فعالیت دارد. این شرکت، اولین گاو صندوق نسوز را در کشور ایران و حتی در بین کشورهای خاورمیانه طراحی کرد. در طی این سال‌های مدیدی که از افتتاح کارخانه خرم می‌گذرد، انواع درب های ضد حریق، ضد گلوله، ضد ضربه و انواع گاوصندوق‌های نسوز، اداری، خانگی و زیر ویترینی توسط این کارخانه ساخته شدند. البته دامنه فعالیت شرکت صنایع فلزی و صندوق نسوز خرم محدود به همین کارهایی که در بالا گفته شده، نمی‌شود. بلکه کارخانه خرم در زمینه ساخت اتاق خزانه و همچنین در زمینه ساخت صندوق امانت بانکی هم فعالیت بسیار گسترده ای دارد.